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Cómo organizar una actividad de limpieza en mi comunidad
No existe una sola manera correcta de organizar una actividad de limpieza en un área urbana, a lo largo de un río, en una playa o debajo del agua. Actividades de limpieza no tienen que ser tan grandes como los que han sido implementados por parte de Mundo Azul. Las actividades de limpieza pueden ser pequeñas como por ejemplo un grupo de amigos limpiando una playa o unos vecinos limpiando su calle.
Escoja un proyecto y un lugar en el cual se sienta seguro de poder cumplir con su meta y de acuerdo a sus posibilidades. De esta manera es más fácil evitar frustraciones y - estando motivado - es más fácil convencer a otros a participar.
También es mejor escoger un área bastante contaminada que se beneficie mucho de su actividad planificada en vez de escoger un área que anteriormente ya ha sido limpiada o que solo muestra un nivel ligero de contaminación.
Es importante ser realista en nuestras metas y objetivos. No planifique más de lo que realmente puede lograr.
Escuche a la gente en su área para aprender que es lo que les preocupa más con respecto a la contaminación del área.
Acuerdese que usted esta haciendo la diferencia - sea optimista.
La regla más importante antes de continuar:
Nunca queme la basura recolectada durante su actividad. La basura que se quema en fuegos abiertos es una fuente importante de tóxicos muy peligrosos como son Dioxinas y Furanos. La inhalación del humo de este tipo de fuegos puede causar cáncer y de todas maneras acumula estas sustancias tóxicas en su cuerpo.
Actividades personales de limpieza
No tiene que esperar hasta que alguien organice una gran actividad de limpieza. Siempre y cuando tenga un día libre en la playa u otro sitio natural, puede colectar basura. Hasta puede involucrar a su familia o a sus amigos haciéndolo un concurso o un juego. La única condición es que siempre debe tener bolsas de basura y usar guantes de plástico para la recolección. (No confíe en que va a acordarse antes de la próxima salida de comprarlos - tengalos en el carro o maleta y repongalos después de cada actividad de limpieza).
Solo colecte tanta basura como pueda transportar sin problemas. No hace sentido recolectar la basura en bolsas de plástico y después dejar las bolsas en el sitio por falta de transporte.
No deje bolsas de plástico con basura en áreas naturales o a lo largo de la carretera. Llevelos hacia el próximo basural autorizado.
Planificar una actividad de limpieza más grande
Una buena planificación es clave para un evento exitoso. Una vez que decidió cual va a ser su área de intervención tiene que crear un plan de acción.
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Eventualmente se requiere un permiso de la municipalidad u otras entidades propietarias del terreno que quiere limpiar. Decida sobre la fecha, cuando quiere limpiar para poder avisar a estas entidades con anticipación. Probablemente también quiera saber cuanta gente va a involucrar y que exactamente quiere hacer. Probablemente las municipalidades pueden apoyar en el transporte de la basura recolectada, por lo cual es importante convencerlas de la importancia de su acción.
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La fecha de su evento es importante para el éxito. Días feriados, partidos de fútbol y otros eventos públicos pueden interferir con tu evento y causar una baja participación.
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Quédese con tus metas originales. Es fácil perder el horizonte y asumir un proyecto demasiado grande para después poder cumplirlo. Siempre se puede planificar un segundo evento en el futuro.
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Tome suficiente tiempo para identificar y motivar la participación de la gente. Dos meses son un buen tiempo pero esto puede variar debido al tamaño del evento que planifique.
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Determine cuanta gente quiere involucrar. Busque más gente que este número porque regularmente algunas personas van a cancelar su participación en el último momento o sin previo aviso porque tienen que atender otros asuntos.
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Intente ganar el apoyo logístico de la municipalidad y de otras entidades locales. Muchos colegios, negocios etc. con gusto le van a ayudar.
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Distribuya sus voluntarios en grupos y defina un líder por grupo. Su responsabilidad es la gerencia del evento. Distribuye responsabilidades entre sus voluntarios. No intente controlar todo.
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Los voluntarios pueden ayudar en la fase de preparación con el reclutamiento de otros voluntarios y auspiciadores locales, en cuestiones de seguridad o del control de gente curiosa. Pueden tomar datos e involucrarse en muchas otras actividades necesarias.
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Camión de la municipalidad de Pucusana transportando la basura recolectada durante la limpieza submarina de Mundo Azul (© Stefan Austermühle / Mundo Azul) |
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Organize el transporte de la basura hacia el basural oficial. Las municipalidades se pueden encargar de esto sin costo.
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Tenga mucha agua potable para los participantes y recomiende que traigan un refrigerio.
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Organize el transporte de sus participantes - los que tienen carro pueden llevar a otros. Organize estacionamientos libres para los participantes.
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Ponga avisos y letreros en los alrededores para que la gente llegue sin problemas al evento.
Auspicios y auspiciadores
Muchos detalles son importantes cuando se trata de obtener auspicios para sus actividades: El tamaño del area de intervención, el lugar y las metas de su evento determinan el nivel de interes que tengan sus auspiciadores probables.
Prepare una lista de todo lo que necesita para hacer de su evento un exito. Incluya bolsas de plastico, papel y boligrafos para tomar notas, folletos (u otras formas de promocion), letreros, refrescos, bebidas, y todos los otros insumos necesarios.
Cuando termine su lista tiene que contactar posibles auspiciadores para los materiales requeridos. Deje claro cual es el beneficio para el auspiciador apoyandole. Por ejemplo, cuando se busca agua potable, empresas embotelladoras pueden proveer botellas de agua y vasos y así ellos pueden usar la oportunidad para promoverse. Las empresas siempre van a estar más interesadas cuando existen oportunidades de promoción.
Cuando contacte a empresarios, deje siempre en claro que su actividad no es renumerada y se realizará sin fines de lucro. Deles bastante tiempo para considerar su pedido y siempre cuando sea posible deles reconocimiento por su apoyo.
Seguridad
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Evaluar el lugar con anticipación.
Camine por el terreno y asegurese que no existe basura toxica o peligrosa. Verifique si hay áreas que no deben tocarse a causa de presencia de basura toxica u otros peligros presentes. -
Mantenga a la gente organizada en grupos.
Creando equipos, es más probable que los peligros potenciales sean detectados con anticipación. Debe crear equipos que trabajen en conjunto. -
Revise todos los detalles del evento junto con los participantes antes de iniciar el trabajo.
Revise el programa con todos los participantes para informarles sobre los tiempos a cumplir. Revise todos los formatos para tomar notas. Asegurese que todos entiendan como llenarlos. Asegurese que todos conocen al coordinador de su grupo. Algunas personas van a tener que salir más temprano y deben saber con quien anunciar su salida. Asigne los lugares donde la basura debe ser acumulada para su posterior transporte al basural. Informe a los participantes sobre los posibles riesgos de salud en el manejo de basura y como evitarlos. Avise a la gente sobre posibles peligros como contenedores quimicos sin especificaciones o donde falten las etiquetas, huecos, acantilados, terreno inestable, terreno barroso, y otras condiciones ambientales posiblemente peligrosas. Recuerde a los participantes que solo se debe remover basura causada por el hombre. -
Determinar coordinadores de seguridad.
Es bueno tener presente uno o varios coordinadores de seguridad, los cuales cuenten con experiencia y practica en primeros auxilios. Este coordinador es responsible para supervisar los trabajos, debe informar a los participantes de los posibles peligros y organizar ayuda en caso de accidentes. El debe tener presente todos los numeros de telefono de emergencia y algunos materiales de primeros auxilios.
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Promoción
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Una promoción exitosa de su evento puede lograr que sea un gran éxito y un beneficio para la organización de un próximo evento. Cuando promueva su evento cree un lema interesante y creativo que llame la atención. Incluya a los medios locales, para asegurar cobertura de prensa.
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Para lograr más interes en los medios es una buena idea invitar a un politico importante u otro personaje local a participar activamente en el evento. No olvide avisar a la prensa sobre la participacion de la celebridad.
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Elabore notas de prensa (maximo una pagina A4) y distribuye una o varias para anunciar su evento y una al final con los resultados obtenidos.
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Cree una lista de distribucion de correos electronicos para mantener a todas las partes interesadas informadas.
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Organize un sorteo y consiga premios para los participantes.
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Contacte a negocios locales para obtener premios para los participantes.
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Considere la produción de polos para el evento.
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Acuerdese: la manera en que promueve el evento fortalece su impacto en crear conciencia ambiental.
No se olvide...
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Bolsas de basura
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Materiales de escribir
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Contactos y numeros de telefono para emergencias
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Botequin(es) de primeros auxilios
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Radios o celulares para la comunicación entre los grupos en el campo
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Guantes de goma para los participantes
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Agua potable y refrescos
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Letreros, banderas, premios, polos, etc
Puede sugerir a los participantes traer las siguientes cosas:
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Ropa adecuada para el clima
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Bloqueador de sol
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Refrigerio
Acuerdese...
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Su meta es dejar el área más limpia de lo que la encontró. Asegurese que no deja más que sus huellas.
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Solo recolecte lo que no pertenece al area. Deja materiales naturales (madera, plantas, piedras, etc) en el terreno.
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Planifique con anticipación. A más tiempo mejor va a salir tu evento. Anote y documente lo que encuentre y recolecte. Guarde sus notas para la organización de eventos futuros.
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Diviertase. Trate de que su evento sea lo más divertido posible para usted mismo y los otros participantes.
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Organize el transporte de la basura recolectada hacia el basural oficial próximo.
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Tenga presente donde se ubican los baños públicos. En caso que no hay trate de organizar baños portatiles de un auspiciador.
